إدارة مركز معلومات الطلبة

هي إحدى الإدارات  التابعة لشؤون التقييم  وتعد الجهة المسئولة عن تنفيذ بعض الإجراءات مثل التحضيرات اللوجستية و طباعة كافة الاختبارات الدولية والوطنية والثانوية العامة وتعليم الكبار وطباعة استبيانات اولياء الامور بالإضافة الى عمليات المسح الضوئي والتدقيق الالكتروني ومعادلة وتصديق الشهادات المدرسية الصادرة من المؤسسات التعليمية المختلفة وارشفة البيانات .

 

الأهداف العامة لإدارة مركز معلومات الطلبة

  • ضمان جودة و سرية كافة البيانات .

  • رفع كفاءة موظفي المكتب مهنيا وتقنيا.

  • استخدام احدث التقنيات في طباعة الاختبارات والاستطلاعات .

  • تقديم افضل الخدمات للجمهور لتصديق ومعادلة الشهادات المدرسية .

  • مساندة الجهات المختلفة بالمعلومات التي تحتاجها لدعم متخذ القـرار.

تضم إدارة مركز معلومات الطلبة الأقسام التالية

 

القسم الأول :قسم الدعم الفني

القسم الثاني : قسم تصديق ومعادلة الشهادات المدرسية .

 

القسم الأول : الدعم الفني

 

يعد  قسم الدعم الفني بإدارة مركز معلومات الطلبة أحد المراكز المتخصصة والمزودة بأحدث الأجهزة والتقنيات التي تعمل من خلال برامج عالمية متطورة يتم تطبيقها لأداء عدة مهام أساسية وحيوية وتشمل مهامه تسليم البيانات التربوية المختلفة واستخدامها لطباعة اختبارات الثانوية العامة  والاختبارات الوطنية و اختبارات تعليم الكبار و طباعة استبيانات اولياء الامور  بالإضافة الى بناء الاستبيانات الالكترونية  وتسليم وتسلم المواد الخاصة بأنشطة المكتب  .

كما يقوم قسم الإنتاج بالتصميم الالكتروني والطباعة لكل من استبيان الطلبة وأولياء أمور الطلبة، واختبارات الشهادة الثانوية العامة الخاصة  بكل طالب ومن ثم جعلها قابلة لعملية المسح الضوئي السريع ، تتبعها بعد ذلك عملية التدقيق الالكتروني لجميع النماذج ومن ثم ربط جميع النتائج المجمعة بالطالب مرة أخرى الكترونياً.

الأنشطة التي تشرف عليها ادارة مركز معلومات الطلبة

 

الطباعة والمسح الضوئي للاستطلاعات التربوية :

 

استطلاع أولياء الأمور: استبيان ورقي للمدارس الحكومية والمدارس العربية والدولية الخاصة للصفوف من الأول حتى الثاني عشر.

استطلاع الطالب :استبيان الكتروني للمدارس الحكومية والمدارس العربية والدولية الخاصة للصفوف من الرابع حتى الثاني عشر .

الطباعة والمسح الضوئي والتدقيق الالكتروني لاختبارات الشهادة الثانوية العامة :

 و يشمل اختبارات ( التربية الإسلامية، اللغة العربية، اللغة الإنجليزية، الرياضيات، أحياء، فيزياء، كيمياء ، العلوم الاجتماعية ) ويطبق على طلبة الصف الثاني عشر لدولة قطر المسجلين بالمدارس الحكومية والمدارس العربية الخاصة التي تطبق معايير وزارة التعليم والتعليم العالي بأنواعه ( طلبة النهاري – طلبة المنازل ) على النحو التالي :

 

اختبارات نهاية الفصل  الدراسي الأول.

اختبارات نهاية الفصل الدراسي الثاني.

  

طباعة اختبارات طلبة الحلقات  :

يشمل اختبارات (التربية الاسلامية ، اللغة العربية ، اللغة الإنجليزية ، الرياضيات ، مواد العلوم ، الثقافة العامة) ويطبق بالمدارس الحكومية على النحو التالي :

  • اختبارات الفصل الدراسي الاول .

  • اختبارات الفصل الدراسي الثاني.

طباعة الاختبارات الوطنية:

يشمل اختبارات ( اللغة العربية ، اللغة الإنجليزية ، الرياضيات ، العلوم ). ويطبق بالمدارس الحكومية والمدارس العربية الخاصة التي تطبق معايير وزارة التعليم والتعليم العالي على النحو التالي :

  • اختبارات الفصل الدارسي الثاني للصفوف (الثالث ، السادس ، التاسع ) .

طباعة اختبارات الدور الثاني:

تشمل طباعة اختبارات الدور الثاني جميع المراحل من الصف الاول الابتدائي الى الصف الثاني عشر نهاري و منازل وحلقات .

 طباعة الاختبارات الدولية :

تشمل الاختبارات التالية : PISA- PRILS- TIMSS.

 

انجاز كافة عملية  الاستلام والتسيلم للمشاريع التالية :

 

- تسليم اختبارات الصف الثاني عشر للفصل الدراسي الأول .

- تسليم اختبارات الحلقتين للفصل الدراسي الأول .

- تسليم واستلام الاستطلاعات الورقية الخاصة بالطلبة واولياء الامور.

- تسليم المدارس الاختبار الدولي PRILS  .

- تسليم اختبارات الصف الثاني عشر للفصل الدراسي الثاني  .

- تسليم اختبارات الحلقتين للفصل الدراسي الثاني  .

- تسليم الاختبارات الوطنية للفصل الدراسي الثاني  .

- تسليم اختبارات الدور الثاني .  

 

القسم الثاني : تصديق ومعادلة الشهادات المدرسية

مواكبة لرؤية قطر 2030  تتبنى وزارة التعليم و التعليم العالي سياسة التنوع في التعليم من خلال فتح المجال أمام المدارس الحكومية و الأجنبية لخوض غمار الميدان التعليمي وذلك إيماناً من الوزارة بما يحققه هذا التنوع من أجواء تعليمية تنافسية تسعى من خلالها كل مؤسسة تعليمية لأن تكون الأفضل . ما ينعكس بدوره على أداء دولة قطر في هذا المجال عالمياً ، ونظراً لاختلاف سياسات التقييم في تلك المدارس فقد عملت إدارة مركز معلومات الطلبة من خلال قسم تصديق ومعادلة الشهادات المدرسية ، على وضع معايير وأسس يتم على أساسها تصديق ومعادلة الشهادات الدراسية الصادرة من المؤسسات التعليمية المختلفة ، وذلك في سبيل تذليل الصعوبات أمام الراغبين من الطلبة في مواصلة تعليمهم أو الالتحاق بميادين العمل المختلفة ..

الخدمات التي يقدمها قسم تصديق ومعادلة الشهادات المدرسية:

  • تصديق الشهادات الدراسية ( تقدم هذه الخدمة عن طريق قسم تصديق ومعادلة الشهادات ، بالإضافة إلى مراكز الخدمات الحكومية ) :
    ويقصد به اعتماد وزارة التعليم و التعليم العالي لتوقيع وختم المدرسة المصدرة للشهادة ( المدارس العاملة في دولة قطر فقط ) ، تمهيداً لاستخدامها داخل أو خارج دولة قطر  ، ويشترط لتصديق الشهادة أن تحمل الختم و التوقيع الحيين للمؤسسة مصدر الشهادة  .

  • استخراج شهادة دراسية  ( تقدم هذه الخدمة عن طريق قسم تصديق ومعادلة الشهادات ، بالإضافة إلى مراكز الخدمات الحكومية ) :
    ويقصد به استخراج نسخ بدل مفقود من شهادات طلبة المدارس الحكومية القطرية ، والمدارس الخاصة التي تطبق معايير المناهج القطرية .

  • معادلة الشهادة الدراسية : ( تقدم هذه الخدمة عن طريق قسم تصديق ومعادلة الشهادات فقط ) :
    ويقصد به معرفة ما تعادله أو توازيه هذه الشهادة في السلم التعليمي القطري (  يشترط معادلة الشهادة الدراسية للراغبين في الالتحاق بالمدارس الحكومية القطرية و المدارس التي تطبق معايير المناهج القطرية فقط ، و لا تشترط المعادلة للالتحاق بالمدارس الخاصة و المدارس الأجنبية العاملة في دولة قطر  ) . ​​​​​​​

 

 نماذج الطلبات : ( تعبأ الطلبات وتقدم يدوياً في الجهات المختصة المشار إليها أعلاه ) :